Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - учет количества документов
Связанные словари
Учет количества документов
учет количества документов
согласно параграфу 3.6.1 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры России от 08.11.2005 № 536, – технологическая процедура, которая проводится за определенный период времени (год, месяц) по регистрационно-контрольным формам по месту регистрации документов. Результаты учета количества документов обобщаются службой ДОУ и представляются руководству. За единицу учета количества документов принимается сам документ, с учетом размноженных экземпляров. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно на основе принятой в организации системы учета документов. Учет количества документов может проводиться по организации в целом или по отдельным подразделениям. Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно. Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме. По каждой группе учитывается количество документов и отдельно их тираж (цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах). Форма справки об объеме документооборота приводится в приложении 19 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536. Учет количества документов необходим для: 1) расчета необходимой численности делопроизводственного персонала; 2) расчета эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводства; 3) определения загруженности делопроизводственного персонала.
Рейтинг статьи:
Вопрос-ответ:
Похожие слова
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2227 | |
2 | 1255 | |
3 | 1221 | |
4 | 1099 | |
5 | 1080 | |
6 | 976 | |
7 | 894 | |
8 | 812 | |
9 | 735 | |
10 | 686 | |
11 | 601 | |
12 | 540 | |
13 | 538 | |
14 | 521 | |
15 | 505 | |
16 | 492 | |
17 | 487 | |
18 | 482 | |
19 | 461 | |
20 | 443 |